Diagnóstico gratuito de 30 min

Automação de processos para escritórios e empresas.

O repetitivo em órbita, sua equipe livre. Atendimento, prazos, cobranças, documentos e relatórios rodando sozinhos, nos sistemas que você já usa.

diário de bordo hoje

Exemplo de um dia de automações rodando num escritório.

Sua melhor equipe presa em copiar, colar e conferir .

  1. 01 Sistemas que não conversam A mesma informação digitada no e-mail, na planilha e no sistema, por pessoas diferentes.
  2. 02 Tarefas que tomam o dia Ler, separar, lançar e avisar. Trabalho necessário, mas que não precisa de alguém fazendo à mão.
  3. 03 Erro e prazo perdido Quando tudo depende de atenção humana o tempo todo, uma hora algo escapa.

O que a Órbi automatiza

Começamos pelo processo que mais toma tempo da equipe e vamos ampliando, um de cada vez.

  1. 01

    Atendimento e WhatsApp

    Resposta inicial, triagem e agendamento automáticos, com a conversa registrada no seu sistema.

  2. 02

    Prazos e agenda

    Leitura de documentos e publicações, extração de datas e lançamento direto na agenda da equipe.

  3. 03

    Cobrança e financeiro

    Lembretes, envio de boleto e Pix, baixa de pagamentos e aviso de inadimplência.

  4. 04

    Documentos e contratos

    Contratos, propostas e petições gerados a partir dos seus modelos, com os dados certos.

  5. 05

    Relatórios e painéis

    Indicadores atualizados sozinhos, sem montar planilha no fim do mês.

  6. 06

    Integração de sistemas

    Seu sistema, suas planilhas, CRM e e-mail trocando dados sem digitação dupla.

Sistemas que já construímos

Não é promessa: são sistemas em uso hoje, no dia a dia de empresas reais.

Painel comercial · Meu Dia
Segunda-feira

Meu Dia

Minha meta do mês R$ 4.500,00
Previsão de receita R$ 6.810
Follow-ups hoje 2
Atrasados 31
Orçamentos sem resposta 1
OS do dia 0
Follow-ups de hoje
Marcos Andrade WhatsApp · cadência D+1 · atrasado WhatsApp
Condomínio Aurora WhatsApp · cadência D+1 · atrasado WhatsApp
Painel comercial · metas, follow-ups e agenda do dia
Funil comercial
Comercial

Funil

Arraste os cards entre as etapas. Em amarelo, sem movimentação há 7 dias.

Lead 2
Teste integração site Origem: formulário — Site
Clínica Bem Viver Limpeza recorrente R$ 2.400,00 Site
Contato 0

+ Adicionar

Visita 2
Marcos Andrade Vidros do apartamento R$ 1.800,00 WhatsApp
Condomínio Aurora Fachada envidraçada R$ 7.500,00 Indicação
Orçamento 1
Studio Vidro Espelhos R$ 3.200,00 Google
Funil com leads chegando do site e do WhatsApp
Gerador de petições

Boa noite!

As entrevistas chegam por integração e viram peça aqui.

Petições 60
Em revisão 60
Prontas 0
Tem entrevista na fila? Transforme o evento recebido em petição. Gerar por entrevista
Petições geradas a partir de entrevistas, com revisão humana

Nomes de pessoas, clientes e valores foram ocultados.

Veja um processo rodando sozinho

Escolha um processo. Cada etapa acontece sem ninguém digitar nada, e a pessoa entra só quando precisa.

resultado
Exemplo ilustrativo

Para quem vive de rotina bem feita

Empresas onde o trabalho repetitivo come o tempo das pessoas mais qualificadas.

Advocacia

Publicações, prazos, atas, petições a partir de modelos e atendimento ao cliente.

Contabilidade

Coleta de documentos dos clientes, lembretes de obrigações e envio de guias.

Pequenas empresas

Orçamentos, cobrança, agenda e relatórios sem contratar gente para tarefa repetitiva.

Comércio

WhatsApp, pedidos, pós-venda e avisos automáticos para os clientes.

Do diagnóstico ao processo rodando

Por etapas, começando pelo que mais rende. Você sente a diferença cedo.

  1. Diagnóstico

    30 minutos, sem custo: mapeamos a rotina e apontamos o que automatizar primeiro.

  2. Proposta

    Escopo, prazos e investimento, processo por processo.

  3. Implantação

    Construímos, testamos com dados reais e treinamos quem vai usar.

  4. Acompanhamento

    Monitoramos, ajustamos e seguimos para os próximos processos.

Pessoas no controle.

A automação resolve o padrão e chama alguém nas exceções.

Cuidado com os dados.

Acesso mínimo necessário e LGPD considerada desde o projeto.

Tudo documentado.

O que cada automação faz, quando roda e quem ela avisa.

Nascemos dentro de um escritório.

A Órbi vem da rotina de um grupo jurídico com mais de 100 pessoas. O que oferecemos é o que já roda lá, todos os dias.

antes Duas pessoas em tempo integral
lendo e separando publicações todos os dias.
hoje Triagem automática
com conferência humana só no que foge do padrão.
também Atas viram prazos na agenda
sem ninguém digitar: leitura, extração e lançamento.

Diagnóstico gratuito de 30 min.

Conte como é a rotina hoje. Na conversa, mapeamos o que dá para automatizar primeiro, sem custo e sem compromisso.

Prefere conversar agora?

Chamar no WhatsApp
O que mais toma tempo hoje?

Usamos seus dados só para responder a este pedido. Veja a Política de Privacidade .

Recebemos seu pedido. Vamos chamar você no WhatsApp para marcar o diagnóstico.

Dúvidas frequentes

Preciso trocar os sistemas que já uso?

Na maioria dos casos, não. A automação trabalha em cima do que você já tem. Quando um sistema não permite integração, mostramos as alternativas no diagnóstico.

E se a automação errar?

Cada automação tem regras de conferência: o que foge do padrão, tem baixa confiança ou é crítico vai para uma pessoa revisar antes de seguir.

Quanto tempo leva para ver resultado?

Trabalhamos por etapas, começando por um processo. Assim a equipe sente a diferença cedo, sem esperar um projeto grande ficar pronto.

Meus dados ficam seguros?

Usamos só os acessos necessários para cada automação e tratamos os dados de acordo com a LGPD.

Quanto custa?

O diagnóstico de 30 minutos é gratuito. O investimento depende dos processos e dos sistemas envolvidos, e depois do diagnóstico você recebe a proposta com o valor de cada etapa.

Política de Privacidade

Quem somos. Órbi System Brasil, [razão social] , CNPJ [preencher] , responsável pelos dados enviados por este site.

Que dados coletamos. Os que você informa no formulário: nome, WhatsApp, empresa, segmento e a mensagem. Não coletamos documentos nem dados sensíveis por aqui.

Para que usamos. Apenas para responder ao seu pedido e agendar o diagnóstico. A base legal é a realização de procedimentos preliminares a um contrato, a seu pedido (LGPD, art. 7º, V).

Com quem compartilhamos. Os dados ficam no nosso sistema interno de gestão comercial. Não vendemos nem cedemos seus dados a terceiros.

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